회사 문서 의 평소 파일 링

　　회사 문서의.평소 에는 채점 하 다.

1. 각 부 서 는 모두 건 전 히 수립 하여 평소의 답안 지 로 돌려 야 한다.제도.1.처리 가 완료 되 거나 승인 되 어 있 는 서류 에 대해 서 는 전담 (겸) 직 문서 가 집중 적 으로 보관 된다.

2. 각 부 서 는 본 부서 의 업무 범위 와 그 해 업무 임무 에 따라 평소에 서류 재 료 를 분류 하여 사용 하 는 '안건 유형' 을 작성 해 야 한다.서류 류 의 조항 은 반드시 간단명료 하고 확실 하 며, 아울러 조항 번 호 를 매 겨 야 한다.

3. 공문 담당 자 는 제때에 처리 가 완료 되 거나 상사 의 비준 을 받 아 보관 한 서류 자 료 를 모두 수집 하고 정리 하여 본 부서 전문 (겸) 직무 문 서 를 제출 해 야 한다.

4. 전문직 문서 담당 자 는 이미 귀 권 된 서 류 를 제때에 '서류 목록' 조항 에 따라 평소에 보관 하 는 서류 파일 에 '번호 대로 자리 에 앉 아야 한다' 고 기재 하고 수발 문 등기 부 에 명기 해 야 한다.